Tiền chuyển vào tài khoản có bị tính thuế không?

Nhiều chủ cửa hàng và hộ kinh doanh gần đây hay lo lắng chuyện bị cơ quan thuế rà soát tài khoản ngân hàng. Khi khách quét mã QR hay thanh toán online mỗi ngày một nhiều, câu hỏi tiền chuyển vào tài khoản có bị tính thuế không trở thành mối bận tâm lớn nhất. Nếu anh chị cũng đang lo khoản này, bài viết dưới đây sẽ giải đáp ngắn gọn và rõ ràng.

Phân biệt rõ: Khoản tiền nào phải chịu thuế, khoản nào không?

Cơ quan thuế không đánh thuế trên phương thức nhận tiền. Ngân hàng nhận bao nhiêu lệnh không quan trọng, mấu chốt là số tiền chuyển vào tài khoản đó đến từ nguồn nào.

• Khoản tiền phải tính thuế: Tiền khách trả khi mua hàng hóa hoặc thuê dịch vụ. Dù khách chuyển vào tài khoản công ty hay tài khoản cá nhân của chủ shop, đây vẫn là doanh thu bán hàng và bắt buộc phải kê khai.
• Khoản tiền không phải tính thuế: Tiền người nhà gửi, tiền bạn bè trả nợ cũ, tiền vay mượn, hoặc tiền anh chị tự chuyển qua lại giữa các tài khoản của mình. Những khoản này không phải thu nhập từ kinh doanh nên không ai thu thuế.

Thực tế, tiền chuyển vào tài khoản chỉ hiện con số chứ không tự chứng minh được mục đích giao dịch. Nếu tài khoản cá nhân nhận tiền liên tục mỗi ngày với các khoản tiền nhỏ lẻ giống hệt tiền bán hàng, cán bộ thuế hoàn toàn có quyền yêu cầu anh chị giải trình nguồn gốc.

Những rủi ro thực tế khi gom chung tiền bán hàng và tiền riêng

Nhiều anh chị có thói quen tiện đâu dùng đó: một tài khoản ngân hàng vừa nhận tiền khách mua đồ, vừa nhận tiền người thân gửi, vừa quẹt chi tiêu sinh hoạt hàng ngày.

Thói quen này khiến lịch sử giao dịch bị lẫn lộn. Đến kỳ đối soát hoặc khi có kiểm tra đột xuất, chính anh chị cũng không thể nhớ nổi từng khoản tiền chuyển vào tài khoản từ vài tháng trước là của ai.

Khi không bóc tách được tiền cá nhân và tiền kinh doanh, cơ quan thuế rất dễ nghi ngờ toàn bộ số tiền chuyển vào tài khoản là doanh thu bán hàng chưa khai báo. Lúc này, anh chị vừa mất thời gian đi giải trình từng khoản, vừa đối mặt với rủi ro bị truy thu và phạt chậm nộp.

Ba nguyên tắc quản lý dòng tiền để kinh doanh an tâm

Để không phải lo lắng về thuế, anh chị chỉ cần làm đúng ba việc đơn giản sau:

• Dùng riêng tài khoản: Mở một tài khoản ngân hàng chỉ chuyên nhận tiền chuyển vào tài khoản từ việc bán hàng và thanh toán tiền nhập hàng. Tiền chi tiêu gia đình để ở tài khoản khác.
• Lưu lại giấy tờ giao dịch lớn: Với các khoản tiền vay mượn hoặc nhờ chuyển hộ, hãy giữ lại tin nhắn, giấy vay nợ hoặc ủy nhiệm chi để sẵn sàng đối chiếu khi cần.
• Theo dõi doanh thu thực tế: Bán được bao nhiêu thì ghi chép bấy nhiêu, tránh để số liệu trên sổ sách lệch quá xa so với lượng tiền chuyển vào tài khoản thực tế mỗi tháng.

Quản trị và minh bạch dòng tiền bán hàng cùng giải pháp Tingee

Khâu mệt nhất khi quyết toán thuế là ngồi lật từng trang sao kê ngân hàng để dò xem khoản nào là tiền hàng, khoản nào là tiền riêng. Việc ngồi lọc thủ công này vừa mất thời gian, vừa dễ nhầm lẫn.

Để giải phóng việc đối soát thủ công, nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn cách tích hợp Cổng thanh toán và Open API của Tingee trực tiếp vào phần mềm bán hàng.

Mỗi khi có khách mua đồ, hệ thống Tingee sẽ tạo một mã thanh toán riêng gắn đúng với đơn hàng đó. Khách chuyển tiền xong, hệ thống tự động gạch nợ trên phần mềm ngay lập tức. Doanh thu bán hàng được tổng hợp thành một báo cáo riêng, rõ ràng từng đồng theo thời gian thực.

Nhờ đó, mọi khoản tiền chuyển vào tài khoản từ việc bán hàng đều có mã đơn đối chiếu minh bạch. Khi cần làm việc với kế toán hoặc cơ quan thuế, anh chị chỉ việc xuất báo cáo doanh thu từ phần mềm, chấm dứt hoàn toàn cảnh phải ngồi dò dẫm từng dòng sao kê cá nhân.

Câu chuyện tiền chuyển vào tài khoản có bị tính thuế không sẽ không còn là nỗi lo nếu anh chị tách bạch dòng tiền ngay từ đầu. Dùng riêng tài khoản và áp dụng công cụ đối soát tự động là cách tốt nhất để bảo vệ doanh nghiệp và an tâm kinh doanh.

Để lại thông tin bên dưới, chuyên viên Tingee sẽ liên hệ tư vấn phương án đồng bộ thanh toán và quản lý doanh thu tự động phù hợp nhất cho mô hình của anh chị.